Jouw opdracht

Als administratief medewerker voor De Ark Antwerpen en Gent zorg je mee voor een vlotte werking van de administratieve dienst. Jij bent een organisatorische duizendpoot en steekt graag je handen uit je mouwen. Jouw kennis en expertise zorgt voor een correcte loonadministratie en -verwerking voor al onze medewerkers. Wij zijn een organisatie die volop in verandering is. Je wilt hier graag je schouders mee onder zetten.

Jouw kernopdracht ziet er als volgt uit:

• Je bent verantwoordelijk voor de loonverwerking, de loonadministratie en de opstart en het beheer van de personeelsdossiers.
• Je bent aanspreekpunt voor en geeft advies aan medewerkers m.b.t. vragen rond hun loon, contract, sociale documenten, personeelsdossier, …
• Je beheert de subsidiedossiers i.v.m. personeelsadministratie (o.a. sociale maribel, VAPH, VOV).
• Je staat in voor de nodige communicatie naar verschillende instanties inzake correcte uitbetaling van o.a. uitkeringen (vb. mutualiteiten, verzekeringen, RVA, …).
• Je informeert medewerkers en leidinggevenden over de sociale wetgeving, interne procedures en reglementen m.b.t. loonadministratie en de technische aspecten van het loonbeleid.
• Je werkt mee aan projecten ter verbetering en/of vernieuwing van softwaretoepassingen, die een efficiëntere (personeels-)administratie ondersteunen.
• Je volgt wijzingen in de sociale wetgeving op en doet eerste voorstellen naar implementatie in de huidige procedures en processen.